Comment traiter des sujets à forts enjeux en impliquant un grand nombre de participants ?
Vous souhaitez :
- Rendre les équipes actrices de leur changement,
- Partager les idées, favoriser l’innovation,
- Générer de l’engagement, de la responsabilisation, stimuler le leadership individuel, créer les conditions où chacun puisse s’exprimer sur un même pied d’équité,
- Décloisonner en faisant se rencontrer des gens qui ne se voient pas souvent,
- Savoir gérer des moments de tensions afin de se retrouver et d’élaborer des solutions.
Vous avez envie :
- De vivre une expérience différente des traditionnels processus d’accompagnement du changement, des formations, Team Building.
- D’aborder un problème, ou un nouveau projet en ouvrant les portes à l’auto-organisation, à la collaboration interne avec enthousiasme et responsabilité.
Alors le Forum Ouvert sera une plus-value pour votre organisation !
Qu’est-ce qu’un Forum Ouvert ?
Une méthode d’animation de l’intelligence collective qui permet de créer une dynamique de réflexion et de production sur des problématiques complexes.
Cette méthode est idéale quand on a un sujet complexe et que l’on veut réunir les parties prenantes pour réfléchir aux solutions.
Le Forum Ouvert permet à des groupes de 10 à 3 000 personnes de se réunir autour d’un thème avec un but dont les enjeux sont significatifs, à arriver en peu de temps et dans une atmosphère détendue, à dénouer des situations ou des complexités (conflit et urgence peuvent faire partie de la toile de fond).
« Le forum ouvert offre une réponse simple à un défi complexe ! »
Son déroulement
Les étapes de préparation d’un forum ouvert :
- Rencontre avec la direction de votre organisation : clarification du contexte, des objectifs, des enjeux, des différents acteurs, de leurs rôles….
- Le facilitateur présentera le processus global du forum ouvert en vous permettant de clarifier et creuser le « thème » (comment formuler l’enjeu, les parties concernées, les résultats attendus…).
- Préparation de la logistique et du cadre : 2 à 3 réunions avec un comité d’organisation, représentatif des personnes concernées par le « thème ».
- Forum Ouvert.
- Réunion de suivi.
La démarche
Plénière d’ouverture : Le sponsor ouvre le Forum en posant le contexte. Puis le facilitateur en explique ses 5 principes et la loi. Il est le garant du processus.
Les participants sont invités à proposer les sujets qu’ils souhaitent traiter. L’ordre du jour se construit à ce moment-là, tous ensemble.
Place du marché : Construction de l’agenda.
Les participants choisissent librement les sujets sur lesquels ils vont travailler en ateliers.
Conversations collaboratives : Mise en mouvement des discutions.
Les participants s’organisent en groupes et débattent du sujet. Chacun est libre de changer de groupe ou de faire une pause à tout moment. Il peut y avoir, suivant les objectifs du forum, plusieurs séries d’atelier.
Salle des nouvelles : Formalisation des comptes rendus
Les participants réalisent eux-mêmes et en direct les comptes rendus des échanges et les affichent au « grand journal », mur consultable par tous les participants.
Convergence en plénière : Les axes prioritaires sont votés par les participants qui prennent ensuite la responsabilité des plans d’action.
Clôture : Le Forum Ouvert se termine sur un cercle de clôture où tous expriment leurs ressentis et leurs apprentissages.
Vous êtes intéressé(e) ? Contactez-nous pour plus d’informations.
Vous pouvez également regarder la section « Évènements ».
Pour les personnes en situation de handicap, contactez-nous.